İnternet Sitesi Ziyaretçileri ve Teklif Talep Edenler İçin Aydınlatma
Son güncelleme: 02.11.2026
Bu metin, bgfilo.net internet sitesini ziyaret eden ve iletişim/araç kiralama teklif formunu kullanan kişilerin kişisel verileri hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
BG Filo markasıyla faaliyet gösteren BG MEDYA MARKA LİSANSCILIK DANIŞMANLIĞI OTOMOTİV VE TAŞIMACILIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ veri sorumlusudur.
- Adres: Hoşnudiye Mah. 765. Sk. No:1/4, Tepebaşı/Eskişehir
- KVKK başvuru e-postası: [email protected]
- MERSİS No: 0168054062700010
- Eskişehir Ticaret Sicili Müdürlüğü – Ticaret Sicil No: 40772
- Vergi Dairesi / No: Eskişehir Defterdarlığı / 1680540627
2. Hangi veriler, hangi yöntemle toplanır?
Teklif formuna girdiğiniz e-posta adresi, telefon numarası, seçtiğiniz araç tipi, kiralama ve teslim yeri ile kiralama tarihi, formu göndermeniz yoluyla elektronik ortamda doğrudan sizden alınır. Bize e-posta ile ulaştığınızda iletinizde paylaştığınız kimlik, iletişim ve talep bilgileri de yazışmanın kapsamına göre işlenir. Siteye erişim sırasında IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı/cihaz ve teknik işlem bilgileri internet iletişimi ve site güvenliği kapsamında oluşabilir.
Form üzerinden kimlik belgesi, kart/ödeme bilgisi veya sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri göndermeyiniz. Araç kiralama sözleşmesinin kurulması aşamasında gerekli olabilecek farklı veri işleme faaliyetleri bu formun kapsamından ayrıdır.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Talebinizi değerlendirmek, uygun araç ve kiralama seçeneklerini belirlemek, teklif hazırlamak ve bu konuda sizinle iletişime geçmek: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olarak gerekli veriler bakımından Kanun m.5/2-c.
- Talep ve uyuşmazlıkların takibi, gerektiğinde hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması: gerekli kayıtlar bakımından Kanun m.5/2-e.
- Yetkili kurum talepleri ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi: ilgili yükümlülük kapsamında Kanun m.5/2-ç.
- Sitenin ve iletişim sistemlerinin güvenliği ile kötüye kullanımın önlenmesi: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, gerekli teknik işlemler bakımından Kanun m.5/2-f kapsamındaki meşru menfaat.
- Zorunlu olmayan çerezler ve üçüncü taraf içerikler: ilgili kategori için verdiğiniz açık rıza; ayrıntılar Çerez Aydınlatma Metni’nde açıklanır.
Formun gönderilmesi reklam veya pazarlama izni anlamına gelmez. Bu metni okumak ya da bilgilendirme bağlantısına erişmek açık rıza beyanı değildir. Teklif talebiniz zorunlu olmayan çerezlere onay vermenize bağlanmaz.
4. Kimlerle, hangi amaçlarla paylaşılır?
Teklif talepleri, değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla şirketin ilgili birimlerine iletilir. Mevcut form yapılandırmasında bildirimler [email protected] posta kutusuna gönderilmektedir. İletilerin taşınması, sistemlerin işletilmesi ve güvenliği için gerekli veriler, hizmetin gerektirdiği ölçüde e-posta, barındırma ve teknik destek hizmet sağlayıcıları tarafından işlenebilir. Hukuki zorunluluk veya bir hakkın korunması gerektiğinde ilgili kayıtlar yetkili kamu kurumları, yargı mercileri ve hukuki danışmanlarla, ilgili amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir.
5. Üçüncü taraf hizmetler ve yurt dışı aktarım
Google etiketleri ve gömülü Google Haritalar gibi hizmetler, izin verilen kategorilere göre etkinleşir. Bu hizmetler etkinleştiğinde IP adresi, cihaz/tarayıcı ve kullanım bilgileri hizmet sağlayıcının yurt dışındaki sistemlerine iletilebilir. WhatsApp bağlantısını seçtiğinizde ilgili hizmetin ortamına geçersiniz; burada paylaştığınız veriler o hizmetin koşulları kapsamında da işlenir. Yurt dışı aktarımında Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ayrıca uygulanır. Çerez rızası, yurt dışı aktarımı için gerekli hukuki güvencelerin yerine geçmez. İlgili hizmetler ve tercihler için Çerez Aydınlatma Metni‘ni inceleyebilir, aktarım süreçleri hakkında [email protected] adresinden bilgi isteyebilirsiniz.
6. Saklama ve imha
Kişisel verileriniz, talebin değerlendirilmesi ve ilgili yazışmaların yürütülmesi için gerekli süreyle; sözleşmeye dönüşen işlemlerde ilgili mevzuatın gerektirdiği saklama süreleri boyunca; uyuşmazlıkla ilgili kayıtlarda ise gerekli yasal zamanaşımı ve hak arama süreleri dikkate alınarak saklanır. İşleme amacı ve hukuki saklama nedeni sona eren veriler Kanun’un 7. maddesi ve ilgili mevzuat çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Size ait kayıtların saklanması hakkında somut bilgi talep edebilirsiniz.
7. Kanun’un 11. maddesindeki haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme; Kanun’un 7. maddesindeki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Başvurularınızı yukarıdaki şirket adresine yazılı olarak veya şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun biçimde iletebilirsiniz. Başvuruda adınız, soyadınız, başvuru yöntemine göre imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ve pasaport/kimlik numaranız, bildirim adresiniz, varsa e-posta/telefon bilgileriniz ve talep konunuz bulunmalıdır. Talebinizle ilgisiz belgeler göndermeyiniz; kimlik doğrulama için gerekli bilgiler ölçülü biçimde istenebilir.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarife uygulanabilir.